Participar em feiras e conferências constitui uma excelente oportunidade para promover a sua empresa, expandir a sua rede de contactos e gerar novos leads. No entanto, para que a sua marca se destaque entre tantas outras, é necessário fazer muito mais do que simplesmente marcar presença.
O sucesso de uma participação num determinado evento profissional depende de um planeamento estratégico, de uma boa comunicação e da criação de uma experiência indelével para todos os intervenientes.
Uma das formas mais eficazes de aumentar a visibilidade da sua empresa durante um evento é investir em merchandisingpromocional que, para além de ser útil, ainda reforça a sua identidade visual.
Entre estes materiais publicitários, as fitas lanyard destacam-se pelas suas funcionalidade e visibilidade. Utilizadas por todos os participantes para ostentar crachás e demais meios de identificação, não só são funcionais, como são também uma excelente ferramenta para promover a sua marca durante todo o evento.
Ao longo deste artigo, exploraremos as principais estratégias para garantir que a sua empresa adquire a devida relevância em feiras e conferências, do planeamento da sua presença às estratégias de follow-up pós-evento.
A importância de planear
a sua presença em feiras e eventos
O planeamento da sua presença numa feira ou conferência deve começar muito antes do evento. Não se trata apenas de alugar um espaço e apresentar os seus produtos ou serviços; a preparação é a chave para o sucesso.
A primeira coisa que deve fazer é definir os seus objetivos: pretende aumentar a notoriedade da sua marca, gerar leads ou lançar um novo produto? A definição de objetivos claros permite-lhe criar uma estratégia focada, selecionar o evento adequado e medir o sucesso da sua participação.
Além disso, deve assegurar-se de que a equipa que representará a sua empresa está devidamente preparada. Dar formação sobre os produtos, serviços e valores da marca é essencial para garantir uma comunicação eficiente e profissional com os visitantes.
Como escolher o evento certo
para o seu setor de atividade
Nem todas as feiras e conferências são as mais indicadas para a sua empresa; como tal, a escolha do evento adequado depende do seu setor de atividade e do público-alvo que deseja alcançar.
Nesse sentido, investigue os eventos mais relevantes para o seu âmbito de atuação, considerando o perfil dos participantes, os oradores convidados e a quantidade de expositores presentes.
Se a sua empresa atua no setor da tecnologia, por exemplo, escolher uma conferência sobre inovação e tendências tecnológicas será mais vantajoso do que participar numa feira generalista.
Lembre-se de que a qualidade do evento é mais importante do que o número de visitantes. Uma audiência segmentada é sempre mais valiosa.
Dicas para criar um stand
atrativo e memorável
O seu stand é a primeira impressão que os participantes do evento terão da sua marca. Como tal, deverá ser um reflexo fiel da identidade da empresa e, em simultâneo, visualmente apelativo. As cores, o design e o layout devem ser escolhidos de acordo com os valores e a estética da sua marca.
Além disso, o uso de materiais promocionais como fitas lanyard poderá ser uma excelente forma de tornar o seu standmais atrativo. Para além de serem práticos, estes acessórios funcionam também como uma extensão da identidade da sua marca, tornando-se visíveis a todos os participantes que venham a utilizá-los.
Outra estratégia a empreender consiste na inclusão de uma zona interativa ou de uma demonstração ao vivo. Se os visitantes puderem experimentar o seu produto ou serviço, estarão mais propensos a lembrar-se de si após o evento. A interação é uma ótima forma de criar uma ligação emocional com o público.
Estratégias de comunicação
eficazes durante o evento
A comunicação durante o evento é um dos aspetos mais importantes para captar a atenção dos participantes e gerar leads; como tal, a mensagem da sua marca deverá ser clara e consistente relativamente aos produtos ou serviços que oferece.
Também a sua equipa deverá ser capaz de comunicar eficaz e brevemente, destacando os principais benefícios de colaborar com a sua empresa.
É igualmente importante manter uma postura profissional e amigável. A empatia e a abordagem personalizada são elementos-chave para conquistar a confiança dos visitantes; não se limite a distribuir folhetos ou materiais promocionais – procure estabelecer uma conversa genuína que desperte o interesse do público.
O papel dos brindes promocionais
no reforço da sua marca
Os brindes promocionais desempenham um papel crucial no reforço da sua marca em feiras e conferências. Oferecer brindes úteis e personalizados poderá contribuir para aumentar a visibilidade da sua empresa e para criar uma associação positiva na mente dos participantes.
Os brindes não devem ser vistos apenas como uma forma de oferecer algo, mas também como uma oportunidade de prolongar a sua presença no evento, mesmo depois do seu término.
Escolha brindes que sejam úteis e de qualidade, de modo a garantir que serão utilizados e que a sua marca será lembrada.
Como envolver a sua equipa
para gerar mais contactos e leads
O sucesso de um evento depende também da participação ativa da sua equipa. Cada membro tem um papel importante a desempenhar na geração de leads e de contactos. Para tal, é fundamental que cada pessoa tenha um objetivo claro e esteja preparada para interagir com os visitantes.
Uma das estratégias mais eficazes é incentivar a equipa a fazer perguntas aos visitantes, para que possa compreender melhor os seus interesses e necessidades. Isto permite criar uma conversa mais personalizada e direcionada.
Mais ainda, deverá garantir que, depois do evento, a equipa dará seguimento aos contactos efetuados, de modo a conseguir convertê-los em leads qualificados.
O que fazer depois do evento:
follow-up e fidelização de contactos
A participação numa feira ou conferência não termina com o encerramento do evento; o follow-up é uma das etapas mais importantes do processo de geração de leads. Por isso, assim que possível, entre em contacto com os participantes que demonstraram interesse na sua empresa. Personalize a sua comunicação, fazendo referência a algo específico da conversa que teve durante o evento.
O acompanhamento deverá ser rápido, mas também eficaz. Envie e-mails ou faça telefonemas para reforçar a sua marca e tentar converter o interesse numa oportunidade de negócio. Aproveite também para partilhar materiais úteis (como estudos de caso ou ofertas exclusivas), de modo a continuar a nutrir a relação.
Finalmente, a fidelização de contactos é essencial para garantir que a sua empresa será recordada a longo prazo. O envio de newsletters regulares ou a oferta de promoções personalizadas pode ser uma boa estratégia para manter a relação com os contactos que estabeleceu.
Para terminar…
Participar em feiras e conferências é uma excelente forma de promover a sua empresa, aumentar a sua visibilidade e gerar leads qualificados.
Para se destacar neste tipo de evento, é crucial fazer uma preparação cuidadosa, criar um stand atrativo, comunicar eficazmente com os participantes e utilizar brindes promocionais como fitas lanyard para prolongar a sua presença no evento.Com uma equipa bem preparada e uma estratégia de follow-up eficaz, a sua participação pode transformar-se numa grande oportunidade de crescimento para o seu negócio.
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